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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，工作流技術(shù)的實(shí)施主要是通過(guò)工作流管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個(gè)軟件系統(tǒng)，它通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實(shí)世界中的業(yè)務(wù)過(guò)程轉(zhuǎn)化成某種計(jì)算機(jī)化的形式表示，并在此形式表示的驅(qū)動(dòng)下完成工作流的執(zhí)行和管理。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是以知識(shí)管理為核心，協(xié)同運(yùn)作為進(jìn)化手段，使政府機(jī)關(guān)的資源融會(huì)貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對(duì)多變的外界環(huán)境。平臺(tái)至少包括公文管理、事務(wù)管理、會(huì)議中心、新聞中心、資料中心、互動(dòng)中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個(gè)主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺(tái)。
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